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ついつい後回しに・・・!      相模大野の司法書士からのアドバイス

2018 / 10 / 10 / 水


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定期的な習慣として・・・

 

今日の朝の時間を利用して、スタッフ全員で「断捨離」を行いました。

 

日々の業務に追われ、気付くと乱雑になってしまうのが「机」です。

 

一日の中で、多くの時間を過ごす「机」が整理整頓されていないと、業務効率が目に見え(あるいは無意識のうちに)低下していきます。

 

書類のファイルを重ねていくうちに、必要な時にファイルが見当たらず探すこととなったり、最悪の場合は紛失につながる重大な事故につながるリスクもあります。

 

また、目に見える環境がモノであふれることで、知らず知らずのうちにストレスがかかり、精神的にも脳の働きにも影響が出るので、やはり常に整理整頓がきちんとされた机で仕事を行うべきです。

 

ということで、事前に「断捨離の日」を設定し、他の業務をシャットアウトしたうえで、定期的に30分整理整頓を集中して行うように決め、今日から始めることになりました。

 

「断捨離」は「清掃」と異なり、「モノを捨てる」ことが大事です。普段時間がない時は、モノを捨てる判断をどうしても後回しにしてしまいがちで、それが不要なモノが積み重なる主な原因となっていきます。

 

よって、今日は必要・不要なモノをドンドン選別し、不要なモノは迷わず処分を行っていきました。しかし、断捨離では出来ることが、どうして普段の時にその場で判断できないのか・・・・不思議な限りです。

 

普段から、必要なモノ→その場で保管場所に収納、不要なモノ→その場で処分する習慣にしておくことが大事ですね。気を許すとすぐにモノであふれてしまう現状を、習慣化で変えてみたいと思います!

 

 


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