今日は、朝から9月の17日ー18日に開催されるロータリークラブの地区大会のリハーサルを、実際の会場で行ってきました。
参加クラブの会員数は2000名を超え、当日もかなりの会員の方が参加されるので準備に日々追われています。毎日100通を越えるメールのやり取りをしていて、最近ではメールの対応で一日が終わる感じです。
というのも、この地区大会のホストをするのが私どものクラブとなっており、また全国の地区大会の中で、当クラブが一番最初に開催するということで、注目を浴びているため、失敗が許されません。しかも、その総務責任者となっているため、日々緊張の毎日です。
残りわずかの日数しかないにもかかわらず、毎日何かしらの問題が発生しており、その都度対応を迫られております。今日のリハーサルでも、実際の動きを確認したことで、今まで気がつかなかった問題点を再認識することができました。
この開催にあたって、周りのクラブの方や大会に携わっていただいてる業者の方にも甚大なるご協力をいただき、なんとかリハーサルまで終えることが出来ました。縁の下で支えている方に本当に感謝です!
これから、打ち合わせと称する会合に参加しなければなりませんので、今日はここまでにしたいと思います。